Le WWF ou Fonds mondial pour la nature est une organisation non gouvernementale internationale créée en 1961, vouée à la protection de l’environnement et au développement durable.
En vue d’informer le secteur privé sur le fonctionnement des Fonds néerlandais pour le climat et le développement (DFCD) et dans le processus de sélection des projets d’investissements, le WWF organisera une rencontre avec le secteur privé (des régions Menabe et Melaky) à Morondava, Madagascar. L’organisation entière de l’évènement sera assurée par une agence de communication et évènementielle.
Rôles et attributions du prestataire
Il ou elle sera chargé(e) de :
- Se documenter et comprendre le projet, ses objectifs et ses enjeux afin de concevoir un évènement qui répond aux besoins du projet
- Proposer un concept d’évènement (une demi-journée d’information et de partage)
- Proposer un lieu pour l’évènement et concevoir l’habillage, faire la décoration et l’aménagement des lieux
- Concevoir et produire des supports de communication et visibilité du projet durant l’évènement
- Veiller à la bonne réalisation de l’évènement : Services, Traiteurs, installation, désinstallation, conducteur, ….
Produits livrables
a) Présentation de l’agenda et concept global de l’évènement
Au plus tard 15 jours avant l’évènement
b) Rapport de réalisation de l’évènement
Au plus tard 05 jours après l’évènement
Délai de validation par le superviseur technique: 02 jours au maximum.
Pénalité de retard : 1‰ par jour de retard du montant total des honoraires dûs.
Date de l’évènement
14 avril 2022.
Profil requis
- Une entreprise de communication ayant plus de 5 années d’expérience et légalement constituée,
- Ayant déjà réalisé des évènements corporate,
- Disposant d’un portfolio évènement,
- Ayant déjà collaboré avec des ONG nationales ou internationales.
Découvrez l’appel d’offre complète via ce lien.
L’offre technique et l’offre financière sont à envoyer uniquement à l’adresse e-mail procurement@wwf.mg
Avec l’objet: « AO-012/TNR/2022 Agence de communication & évènementielle pour la réalisation d’un évènement Corporate clé en main – MG2059.00» Au plus tard le 28 mars 2022 à 17 heures.